Contratto di convenzione/adesione per Venditore/Organizzatore
Il presente accordo è vincolante all’utilizzo del servizio e dei servizi sul sito EventiGo.it
Soggetto Convenzionato: Venditore/organizzatore
Aderendo ai servizi, iscrivendoti come venditore e organizzatore, e utilizzando i servizi di promozione degli eventi e dei ticket/biglietti e titolo di ingresso, se ne accettano a pieno e incondizionato tutte le parti, incluso il fatto che i servizi offerti e nello specifico gli eventi inseriti siano visibili oltre che su EventiGo.it sui mezzi di informazione di cui il convenzionante e titolare/proprietario, tra cui la testata giornalistica La Milano (www.LaMilano.it)
Soggetto Convenzionante: Il servizio è fornito dalla CREATIVE ART AGENCY di Lorenzo Chiaro, Viale Monza 347, 20126 Milano (Mi), p.iva 09439040966 (pec: pec@pec.creativeartagency.it).
Premesso che
– EventiGo è un sito Web che offre spazio agli organizzatori per promuovere i loro eventi, e tra i servizi c’è il rilascio di ticket digitali validi come prenotazioni degli eventi stessi degli organizzatori.
EventiGo fornisce altresì attività di promozione e pubblicità per i soggetti che intendono fornire specifici servizi, riconoscendo al convenzionante il 15% sulle prenotazioni effettuate (la percentuale sale al 30% per le promozione “In Evidenza”).
L’attività di promozione, di inserimento e rilascio del servizio di ticket di prenotazione del soggetto Convenzionato secondo tali modalità è regolamentate dal presente Contratto di convenzione.
La presente potrà essere modificata dal convenzionante in qualsiasi momento in base alle necessità, pertanto è buona norma visionare la presente in caso di eventuali modifiche unilaterali di contratto.
Ciò premesso le parti: Convenzionato e Convenzionante
Convengono e stipulano quanto segue:
1) Oggetto del contratto di Convenzione.
Il presente contratto di Convenzione ha a oggetto la promozione dell’attività nonché la pubblicizzazione di servizi e/o eventi del soggetto Convenzionato nel rispetto delle leggi vigenti, tramite il sito EventiGo.it;
2) Obblighi del soggetto Convenzionante.
2.1 Il soggetto Convenzionante si impegna, per la durata della presente Convenzione, a promuovere tramite i suoi canali di promozione e comunicazione, la possibilità di inserire e promuovere servizi di eventi per il rilascio di ticket di prenotazione digitali agli eventi stessi, eventi a cura e organizzati dal soggetto Convenzionato.
Il soggetto Convenzionante mette a disposizione la propria piattaforma per l’emissione ai clienti e utenti del sito, di ticket di prenotazione degli eventi inseriti dal convenzionato.
Inoltre il soggetto Convenzionante offre la possibilità di promuovere, con modalità “primo piano” o “in evidenza”, per un periodo stabilito, ad un costo accordato aggiuntivo, gli eventi e servizi del soggetto Convenzionato, attraverso il sito EventiGo.it
2.2 Il soggetto Convenzionante si impegna a mettere a disposizione gli eventi al prezzo del 15% per ogni acquisto effettuato.
Il 15% sarà calcolato in automatico nella Dashboard del soggetto Convenzionato, e i ticket di prenotazione avranno il valore, per l’utente che acquista, del solo 15% che acquisteranno online, che equivale al costo del servizio offerto (ossia del ticket di prenotazione) per la gestione della promozione e presenza su EventiGo.it
Il restante 85% sarà incassato dal convenzionato, in proprio e in autonomia, nelle modalità che indicherà nelle istruzioni inserire nel campo “istruzioni” utente (es. all’ingresso, botteghino, biglietteria, ecc..), ma non online su EventiGo.
Su EventiGo l’utente/cliente acquisterà e pagherà il ticket di prenotazione al solo valore del 15% estrapolato in automatico dalla piattaforma, come costo del servizio offerto e di promozione di EventiGo, costo a carico del venditore/organizzatore ossia del convenzionato.
I prezzi e i costi si intendono tutti iva inclusa.
Il soggetto Convenzionante non è debitore dell’erogazione dei servizi o della consegna di quanto indicato. Non è responsabile della presenza o non presenza degli utenti e clienti agli eventi e di chi acquista, non è responsabile di alcuna situazione che potrebbe crearsi e/o generarsi in seguito all’emissione del ticket di prenotazione, il convenzionato manleva il convenzionante da qualsiasi situazione potrebbe crearsi dopo l’acquisto del servizio ticket di prenotazione. La manleva è valida sia da eventualità dagli organizzatori, sia dal convenzionato sia dagli utenti e acquirenti. Unico responsabile è e resta il convenzionato, a prescindere. Una volta acquistato il servizio di ticket di prenotazione, il contratto col cliente/utente è concluso, il ticket non è rimborsabile, ogni eventuale richiesta o controversia di qualsiasi natura e genere è di responsabilità del convenzionato. È inoltre unico responsabile per le informazioni inserite, servizi forniti e organizzati, accettazione o non accettazione degli ingressi, ed eventuali altre ipotesi, esclusivamente il soggetto Convenzionato.
2.3 Il soggetto Convenzionante si impegna a fornire la necessaria collaborazione (intesa nei limiti che il soggetto Convenzionante riterrà opportuni) al soggetto Convenzionato per permettere a questo di erogare i servizi oggetto del contratto Convenzionato.
2.4 Il soggetto Convenzionante si riserva, a proprio insindacabile giudizio, la facoltà di interrompere la promozione degli eventi e servizi in qualsiasi momento, senza alcun avviso o notifica, ed in caso di anomalie o peggio, attività illecite o non a norma, di segnalare e informare le autorità competenti.
2.5 Il soggetto Convenzionante si impegna a gestire il sistema di rilascio dei ticket di prenotazione sul sito EventiGo.it .
3) Obblighi del soggetto Convenzionato
3.1 Il soggetto Convenzionato si impegna a rispettare integralmente il presente regolamento accettandolo totalmente in ogni sua parte.
3.2 Il soggetto Convenzionato si impegna a riconoscere i ticket di prenotazione rilasciati da EventiGo e far accedere tutti coloro che si presenteranno muniti di ticket di prenotazione rilasciati di EventiGo, in formato cartaceo o digitale in corso di validità, presso i locali e il luogo in cui svolge il proprio evento, ed al rilascio eventuale del titolo di ingresso.
Il convenzionato si impegna a richiedere al cliente il valore indicato sulle istruzioni di vendita del ticket di prenotazione indicato in fase di acquisto su EventiGo.it del valore del 85% come da contratto (del 65% in caso di promozione “In Evidenza”) o comunque il costo scritto sul Ticket di Prenotazione emesso nella voce “Prezzo Ingresso”.
Il convenzionato, sia se persona giuridica (quale rappresentante legale/titolare) sia se persona fisica deve aver compiuto gli anni 18, se agisce per conto terzi, dichiara, sotto la propria ed esclusiva responsabilità di essere autorizzato ad egire per conto di terzi e di averne tutti i diritti e tutte le responsabilità. Esonera in tutto e per tutto EventiGo, i titolari e responsabili di EventiGo, da qualsiasi responsabilità derivante da ogni eventualità. Manleva EventiGo da ogni eventuale richiesta senza limite di tempo, sia in fase di inserimento della promozione, sia in fase di registrazione dell’account Organizzatore, sia in fase di vendita/acquisto, sia in fase di emissione del Ticket di Prenotazione, sia sullo svolgimento e sugli ingressi agli eventi, e in tutte le fasi sia prima sia durante sia dopo, e in ogni forma della gestione dello stesso. Inoltre il convenzionato dichiara sotto la propria esclusiva responsabilità che tutte le informazioni, dati e materiali usati e inseriti su EventiGo sono di sua proprietà e/o è autorizzato al loro uso e utilizzo e/o pubblicazione, e esonera e manleva EventiGo da ogni eventuale richiesta di qualsiasi tipo in caso di dati, informazioni e materiale non veritieri e/o non autorizzati.
EventiGo non si assume alcuna responsabilità sui costi che il convenzionato potrebbe applicare diversamente da quanto stabilito e descritto dal convenzionato sul sito EventiGo.
Il convenzionato manleva pienamente il convenzionante da ogni responsabilità, sia per quanto riguarda gli acquirenti dei ticket di prenotazione sia per eventuali violazioni a norme di legge, sia per annullamenti, variazioni, e quant’altro, in generale. Il convenzionato è l’unico responsabile, il ticket di prenotazione acquistato su EventiGo.it non è rimborsabile, in alcun caso, e eventuali richieste o reclami e rimborsi sono a carico del convenzionato.
3.3 Il soggetto Convenzionato dovrà inserire i dettagli e/o descrizione concernenti la fornitura degli eventi/servizio oggetto di vendita sul sito EventiGo.it, il più comprensibili e esplicativi possibile, specificando soprattutto:
Il convenzionato si impegna a NON inserire nei campi predisposti all’inserimento dei singoli eventi/ticket di prenotazione e per cui non devono essere visibili al cliente:
La violazione di tali indicazioni comporterà l’eliminazione dell’evento inserito, il blocco dell’account e se necessario la richiesta di danni, e l’eventuale segnalazione alle autorità competenti.
Alcuni dati saranno visibili all’acquirente e sul Web sia su EventiGo in ogni Evento, e sia sul Ticket di Prenotazione emesso al momento dell’acquisto, e visibile al cliente, tra questi dati ci sono anche:
In ogni caso, i ticket di prenotazione sono a cura e di unica responsabilità del convenzionato, che dovrà curarne la disponibilità, la veridicità, la validità, là legalità, il rispetto delle norme, la promozione. Manlevando il convenzionante che non ne ha alcuna responsabilità e, una volta acquistati, non saranno in alcuna misura rimborsabili. Saranno responsabilità del convenzionato eventuali rimborsi, inclusi i rimborsi dei ticket di prenotazione già acquistati dagli utenti su EventiGo del valore 15% come commissione di servizio per il rilascio del ticket di prenotazione digitale da EventiGo.it
3.4 Eventuali modifiche e/o variazioni o sospensioni della fornitura di prodotti, articoli o servizi dovranno essere comunicate tempestivamente dal soggetto Convenzionato al soggetto Convenzionante, a mezzo pec@pec.creativeartagency.it entro e non oltre giorni 7 (sette) lavorativi dalla data in cui si intende far decorrere le modifiche e/o variazioni.
Il soggetto Convenzionato è l’unico responsabile sull’erogazione dei servizi ticket di prenotazione, messi a disposizione dal soggetto Convenzionante che non sarà gravato da alcun onere in merito.
4) Durata della Convenzione
4.1 La presente convenzione decorre dal momento di adesione e si intende tacitamente rinnovata fino alla disdetta della convenzione stessa.
5) Riservatezza
5.1 Le parti dovranno mantenere riservate tutte le informazioni di cui verranno a conoscenza a seguito dell’espletamento dell’attività oggetto del contratto, obbligandosi a mantenere un comportamento conforme alla normativa di legge. In particolare, durante l’esecuzione del contratto, le parti si impegnano a non divulgare a terzi le notizie, i documenti e le informazioni in generale qualificate dall’altra parte come “Informazione Confidenziali” con l’eccezione in cui tale rivelazione sia richiesta dalla legge.
5.2 Gli obblighi alla riservatezza rimarranno in vigore per un periodo non inferiore ad anni 5 (cinque) dalla data di sottoscrizione del contratto.
6) Risoluzione
Le Parti si riservano il diritto di risolvere anticipatamente il presente accordo attraverso una comunicazione motivata da inviare, o disdetta tramite sito web o a mezzo indirizzo pec all’altra parte.
In tal caso sono fatte salve le spese documentate già sostenute e gli impegni assunti alla data dell’invio della comunicazione.
In particolare, il soggetto Convenzionato si impegna a garantire la vendita dei servizi/ticket di prenotazione e accettazione degli utenti e degli ingressi che hanno già acquistato gli stessi ticket previa esibizione del ticket stesso.